中山大學(xué)附屬口腔醫(yī)院公務(wù)機票銷售代理市場調(diào)研公告
為完善和推進公務(wù)機票購買管理改革工作,,進一步落實《財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的通知》(財庫〔2014〕33號)和《財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的補充通知》(財庫[2014]180號)要求,貫徹落實黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費和支持國內(nèi)航空公司的原則,,現(xiàn)公開進行公務(wù)機票銷售代理市場調(diào)研,,誠摯邀請有意向者提供詳細的產(chǎn)品與服務(wù)介紹,即日起接受報名,。
一,、報名截止時間
2023年11月8日下午15:00
- 項目主要內(nèi)容和要求
為貫徹落實財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理的相關(guān)規(guī)定,我院擬對公務(wù)機票銷售代理進行市場調(diào)研和遴選,,提高市場機票信息透明度,,降低公務(wù)差旅開支。
- 服務(wù)內(nèi)容
(1)公務(wù)人員根據(jù)公務(wù)行程安排和機票的市場價格情況,,自行選擇航空公司航班,,航空公司和機票銷售代理機構(gòu)按合同約定在市場折扣票價基礎(chǔ)上再給予一定折扣的優(yōu)惠,不能對公務(wù)機票進行艙位和價格的限定,,要保證公務(wù)機票能隨時購買,。
(2)各機票銷售代理機構(gòu)要向公務(wù)人員提供國內(nèi)、國際航線選擇,、購票方式等業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),,如實反映市場機票折扣信息,按照約定規(guī)則辦理公務(wù)機票的退改簽,,及時提供機票報銷憑證等,。
- 機票價格和機票款結(jié)算要求
- 機票價格 機票銷售代理機構(gòu)提供的機票價格應(yīng)該以航空公司官網(wǎng)出具的相應(yīng)艙位實時折扣最低價格為基準(zhǔn)價 X(1-下浮率)確定。 若航空公司有特價優(yōu)惠機票時,,投標(biāo)人應(yīng)優(yōu)先直接提供特價優(yōu)惠機票(須進行承諾響應(yīng)),。
- ?機票款結(jié)算 機票款結(jié)算采用“先出票、后匯款”方式,。出票后機票銷售代理機構(gòu)提供機票行程電子單,、發(fā)票及航班確認單給購票公務(wù)人員,公務(wù)人員通過公務(wù)卡或財務(wù)部門對公轉(zhuǎn)賬方式將機票款匯入機票銷售代理機構(gòu)賬戶,。
- 機票銷售代理結(jié)構(gòu)須具有一定的資金實力,,能夠接受結(jié)算付款條件(須提供相應(yīng)承諾證明)。
- 票務(wù)服務(wù)要求
- 處理時限:公務(wù)機票購買人員發(fā)送給機票銷售代理機構(gòu)的航線需求,,機構(gòu)應(yīng)即刻響應(yīng),,并于當(dāng)天完成核對、出票并提交航線確認單。出票后在1個工作日內(nèi)發(fā)送短信通知購票人員,;航線確認單(電子或紙質(zhì)版)應(yīng)注明機票退票,、改簽條件、機位保留時限等重要信息,。如若機位情況緊張以及航空公司針對部分航線的特殊提醒均需在訂單中予以提?,。對特殊的航線需求,需在規(guī)定時間內(nèi)完成處理,。
- 退票,、改票事宜:所有改票、退票信息(如退票費,、改期費、 差價等)均應(yīng)通知并得到購票人員確認后再辦理相關(guān)改,、退票事宜,,并須在當(dāng)日完成。
- 特殊情況:如出現(xiàn)因天氣等客觀原因造成航班延誤(取消)的情況,,機票銷售代理機構(gòu)應(yīng)主動聯(lián)系受到影響的購票人員并協(xié)助其更改航班,;如出現(xiàn)購票人員確認出票時位置被取消或更改航班的情況,機票銷售代理機構(gòu)應(yīng)及時告知并主動聯(lián)系購票人員,,并提供解決方案,,協(xié)助其更改航班等;在機票訂購高峰期時,,機票銷售代理機構(gòu)需配合公務(wù)人員在周末或其他國家法定節(jié)假日加班,,處理機票訂購事宜。
三,、報名資料清單及要求
1. 填寫《報名資料表》(附件1),;
2.?填寫《報價表》(可在附件1基礎(chǔ)上自行草擬補充)簽字蓋章并掃描提交;
3. 加蓋公章的配套資質(zhì)文件并掃描提交:
(1)合法的營業(yè)執(zhí)照副本及相關(guān)資質(zhì)證書,;
(2)法定代表人身份證,;
(3)法定代表人授權(quán)書(如有授權(quán)人);
(4)授權(quán)代表人身份證復(fù)印件(如有授權(quán)人),;
(5)中國民航機票銷售資質(zhì)文件,;
(6)公司業(yè)績證明資料(合同加中標(biāo)通知書為準(zhǔn),該資料應(yīng)有相關(guān)清單及報價,,提供發(fā)票復(fù)印件),;
(7)參與本項目的產(chǎn)品介紹和服務(wù)方案;
(8)參與本項目的公司近三年審計報告,,如公司于2020年后成立,,請?zhí)峁┳罱攴莸膶徲媹蟾妗?/span>
四、報名要求
線上報名。在報名時間內(nèi),,將本公告第三點所要求的報名資料文件發(fā)至郵箱z[email protected],,郵件命名格式“報名+公務(wù)機票銷售代理+公司名”,請在郵件中需注明聯(lián)系方式(包括聯(lián)系人姓名,、聯(lián)系人電話,、聯(lián)系人郵箱)。
注:上文第三點第3小點“加蓋公章的配套資質(zhì)文件”必須將所有資料按上述順序整合成一個PDF或Word文件,。
五,、其他補充事宜
凡對本次采購有詢問,請按以下方式聯(lián)系,。
采購人名稱:中山大學(xué)附屬口腔醫(yī)院
聯(lián)系人:曾先生
聯(lián)系電話:020-83802806
聯(lián)系時間: 8:30-12:00; 14:30-17:30
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